Qu'est-ce qu'un acompte ?
Un acompte est une somme demandée au client avant le démarrage des travaux. Il sert à sécuriser l'engagement du client, financer le lancement du chantier (matériaux, mobilisation des équipes) et réduire votre risque financier.
Exemple concret : pour un devis de 10 000 €, un acompte de 30 % représente 3 000 € à la signature. Une fois payé, il engage définitivement le client et l'entreprise.
Qu'est-ce qu'une facture de situation ?
Une facture de situation est une facture intermédiaire basée sur l'avancement réel du chantier. Elle permet d'être payé progressivement, d'éviter d'attendre la fin du chantier pour encaisser, et de suivre précisément l'avancement des travaux.
Exemple concret : chantier de 10 000 € — Situation 1 : 40 % réalisé → 4 000 €. Situation 2 : 70 % réalisé → 7 000 € (cumulé).
La différence essentielle
| Acompte | Facture de situation |
|---|---|
| Avant les travaux | Pendant les travaux |
| Basé sur un accord | Basé sur l'avancement réel |
| Généralement unique | Peut être multiple |
| Sert à démarrer le chantier | Sert à suivre et encaisser |
L'erreur fréquente à éviter
Beaucoup d'artisans utilisent plusieurs "acomptes" pendant le chantier. En réalité, dès que les travaux commencent : ce ne sont plus des acomptes — ce sont des factures de situation.
Important : appeler une facture de situation "acompte" peut créer des problèmes comptables et des confusions avec votre client ou votre expert-comptable.
Bonne pratique recommandée
Pour une gestion claire et professionnelle, la structure idéale est la suivante :
- Acompte à la signature — généralement 20 à 30 % du devis
- Factures de situation pendant le chantier — selon l'avancement réel
- Facture de solde à la fin — ce qui reste après déduction de tout ce qui a déjà été facturé
Et la TVA ?
L'acompte est soumis à TVA immédiatement au moment de son encaissement. Les situations également. Chaque facture doit être conforme et détaillée, avec les taux de TVA applicables clairement indiqués.
Acomptes et situations gérés automatiquement
Sur izidevis, ces deux types de facturation sont intégrés. Vous choisissez, l'outil structure correctement.
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